Arhivă digitală pentru primărie, conform nomenclatorului arhivistic
Digitalizează, organizează și face căutabil întregul fond arhivistic al instituției
Realizat în parteneriat cu Comuna Lugașu de Jos
Platforma de arhivare a fost dezvoltată împreună cu administrația comunei Lugașu de Jos (județul Bihor) și modelată pe fluxul real de lucru al primăriei.
Vezi platforma în acțiune
Detalii proiect
Categorie
Platformă web Arhivare (DMS)Domeniu
Administrație publică Primărie / UATStack
Laravel 12 Vue 3 SPAStocare
Disc privat autentificat
De la dosare fizice la arhivă căutabilă în secunde
Instituțiile publice sunt obligate prin lege să păstreze documentele conform unui nomenclator arhivistic aprobat - o structură pe compartimente, fiecare cu tipuri de documente numerotate și un termen de păstrare. Tradițional, asta se face pe hârtie, în dosare greu de căutat și de securizat. Arhiva Digitală transformă arhiva fizică într-una digitală, impune structura oficială a nomenclatorului și securizează documentele sensibile (acte de stare civilă, CNP-uri, dosare de personal).
Încărcare, organizare, căutare - într-un singur loc
Încărcare în doi pași
Scanezi paginile direct cu camera (PDF generat automat) sau încarci un PDF existent, apoi completezi fișa de descriere: compartiment, cod din nomenclator, an, dosar, cuvinte cheie și termen de păstrare.
Navigare ierarhică
Ca într-un explorator de fișiere: compartimentele (A-L), folderele proprii și dosarele pe an, până la documentul cu cod de nomenclator și termen de păstrare. PDF-ul se vede pe loc, în pagină.
Căutare și filtrare
Căutare rapidă după denumire, cuvinte cheie, persoană sau număr de dosar, plus filtre după compartiment, an, cod de nomenclator și termen de păstrare.
Securizat prin proiectare
PDF-urile stau pe un disc privat, servite doar prin endpoint-uri autentificate - niciodată printr-un URL public. Throttling la login, soft-delete cu restaurare, HTTPS forțat, parole din variabile de mediu.