Registratură electronică și DMS pentru primărie
Numerotare automată, repartizare pe compartimente, termene și rapoarte oficiale
Realizat în parteneriat cu Comuna Lugașu de Jos
Registratura electronică a fost construită împreună cu administrația comunei Lugașu de Jos (județul Bihor), pornind de la nevoile reale ale primăriei.
Vezi platforma în acțiune
Detalii proiect
Categorie
Platformă web Registratură (DMS)Domeniu
Administrație publică Primărie / UATStack
Laravel 12 Vue 3 SPAAcces
Pe roluri + izolare
Registrul de intrare-ieșire, digitalizat cap-coadă
Orice instituție publică ține o registratură - evidența oficială a documentelor care intră și ies, fiecare cu un număr de înregistrare unic. Pe lângă numerotare, un document trebuie repartizat compartimentului responsabil, urmărit până la soluționare și încadrat în termene legale. Platforma acoperă tot fluxul: alocă automat numărul pe registre, repartizează cu confirmare de primire, urmărește statusul și termenele, și oferă rapoarte oficiale exportabile.
Numerotare, repartizare, termene, rapoarte
Numerotare automată sigură
La alegerea registrului, numărul se alocă automat, pe intervale conform dispoziției interne. Alocarea se face în tranzacție cu blocare - fără numere sărite sau duplicate la înregistrări simultane.
Repartizare multi-compartiment
Un document poate fi trimis către mai multe compartimente, fiecare confirmă primirea cu semnătură. Fluxul de status: nou → repartizat → în lucru → soluționat.
Termene, restanțe și rapoarte
Termenele de soluționare sunt monitorizate: documentele restante apar automat marcate cu roșu. Rapoarte oficiale exportabile în PDF, Excel și Word, plus o situație pe compartimente pentru conducere.
Acces pe roluri, izolat
Registratorul vede tot; fiecare compartiment vede doar înregistrările repartizate lui, cu regula aplicată pe server. Atașamente pe disc privat, throttling la login, conturi suspendabile.